Konya Meram A.Ş. - Medaş İşleyiş

Merhabalar,

Ben bir proje müellifi olarak Aydem de projelerimi onaylatmaktayım. Lakin bizim burda sürecimiz şu şekilde işliyor;
- Proje çizilir Çıktılar alınır. Aydem Genel Merkezine gidilir.
- Evrak Kayıttaki 1-2 saat bekleme ile Proje girişi yapılır
- Evrak Kayıt her proje için size bir barkod numarası verir.
- Bu barkod sadece evrağın cevaplandığını gösterir Red ya da onay göstermez.
- 5 gün sonra proje almak için sıra beklenir evrak kayıttan projeler alınır. Red ise tekrar başa dönülür.

Bu sistem biz proje müelliflerini çok yıprattığı için ve Konya da MEDAŞ da sistemin böle değil tamamen dijital ortamda olduğunu duyduğum için sizlerden bilgi almak istedim.

MEDAŞ ta veya diğer dağıtım şirketlerin de proje ile uğraşan mühendis arkadaşlar işleyiş nasıl ? Tamamen dijital ortamdan giriş yapabilio musunuz ? Ozalitte ekstra masraftan kurtuluyotmusunuz ?

Not : Bu konunun açılma sebebi daha iyileştirilebilir bir sistem içindir.
İyi Çalışmalar

Doğrudur.
Her proje müellifinin kendi kullanıcı adı ve şifresi vardır.
proje müellifi önce sistem üzerinden Enerji Müsadesine başvurur.
Enerji müsadesinde hangi şartlarda nasıl enerji alacağı belirtilir.
Daha sonra bu şartlara göre proje hazırlanır ve yine aynı şekilde internet üzerinde proje Autocad ortamında yüklenir.
proje tesis sürveyanı ilk kontrolünü yapar.
AG ise İşletme sorumlusu Mühendis de kontrol yapar veya sürveyan'a güvenir (%99 sürveyan kontrol ediyor) ve onaylar. Yanlış bilmiyorsam 500 kW üzeri Ag projeler Genel müdürlüğe onay'a düşüyor.
OG'de yine sürveyan, Genel müdürlük proje servisinden Mühendis en son İşletme mühendisi onaylar.
Bütün onaylara müteakip proje müellifi çıktı alıp işletmeden ıslak imza yaptırır.

Sizin bahsettiğiniz gibi 5 gün gibi bir süre söz konusu da değildir. Genel müdürlük işletmelere proje bakma hedefi vermiştir. AG'de 2 iş günü geçerse işletmedeki arkadaşın puanı düşmektedir.
OG'de de hedef var ama işin içerisindeki GM proje servisi olduğu için hedef bazen tutmamaktadır. Ama sizin belirttiğiniz gibi 5 gün çok uzun bir süredir.

Cevap için çok teşekkürler. Sürveyan derken otomatik kontrol sistemi mi yani mühendis hiç bakmıyor mu ? birde Omay geldikten sonra ıslak imza veriliyorsa proje onaydan sonra değişiklik yapılıp yapılmadığını nasıl kontrol edebiliyorlar ? bu sistemi resim veya video olarak paylaşma imkanınız var mı acaba ?

Sürveyan; Kontrollör Demektir. (Google Sorunuz Lütfen). lise veya yüksekokul mezunu personeller.
Gerekli yerler gözle hemen kontrol edilir. Ayrıca karşılıklı güven ve Tesisat kontrol'e giden kişi de projeyi kontrol eder. OG projelerde Kabul başkanı projeyi kontrol eder.

İşlemi yapan kişi isimlerini silmek zorunda kaldım. AG proje sürecinden bir görüntüdür.

Çok teşekkürler peki bu geri bildirimde ki hatadan sonra tekrar sisteme yükleme mi yapıyorsunuz yoksa çıktı ile gittikten sonra imza sırasında tekrar bir kontrol oluyor mu ? Birde bunlar onay dan sonra projenin değişmediğinden nasıl emin olabiliyorlar ?

Tamamen onaylandı ise, ve onay şartlı ise çıktı alırken düzeltiliyor. tekrardan yüklemesine gerek yok. Ama çok aşırı hata varsa revizyon yapıyoruz. o hataları düzelttikten sonra tekrardan yüklüyor. Bu tekrardan yüklemede tüm süreci başa almıyoruz. sadece düzeltilecek dosya düzeltilip süreç tekrar ediyor.
Çıktı da da daha önce yazdığım gibi gözle kontrol hızlıca yapılıyor. Karşılıklı bir de güven var. Bu güveni bozarsan proje müellifi için iyi olacağını düşünmüyorum. sonuçta kimse ayağına sıkmak istemez.
Önceki mesajımda da yazdığım üzere tesisat kontrol'e giden kişide projeyi kontrol ediyor.

Cevaplarınız için çok teşekkür ederim.